招商工业海门基地:推动EDC系统深入应用

招商工业海门基地作为我国高端海洋工程装备及船舶建造企业之一,不断推进数字化系统深入应用,促进业务提质增效。

EDC(Excellent Digital Cyberspace)系统,即卓越数字空间,是招商工业海门基地为实现信息高效运转,统一管理各系统的协作平台。招商工业海门基地智能数字信息部(以下简称“智数部”)在熟练掌握相关应用功能的基础上,结合基地实际需求不断内化融合、拓展创新,实现了该系统的深度应用。

图源:招商工业海门基地


流程电子化及无纸化推广

2020年是EDC全面建设之年,在系统投入使用后,实现了流程线上化,极大地节约了沟通时间,逐步改变用户的工作模式。随着用户对电子化流程依赖性日益增强,在用户体验感的基础上,通过日常工作中发现、各部门走访、预算的编制、分析实际费用支出、系统数据分析和挖掘、用户意识灌输等方式收集到的流程,实现线上化覆盖海门基地90%以上的流程。






业务系统流程一体化管理及流程协作中心工业推广

无纸化推广完成的是单独流程的管理,对于其他业务系统中的流程如何进行统一管理呢?为此,智数部推动业务系统集成化的审批流程引擎,让流程参与人尽量在1个系统中进行审批和操作,避免了多个系统的切换。目前已完成供应链管理系统、劳务管理系统、PLM系统、Andon、宿舍管理系统的对接,其中供应链采用流程接管模式完成对接,率先实现流程引擎概念的最佳实践,这项变更已成为海门基地的最佳实践。此项技术革新,优势明显,非常容易让流程随着业务的变化及时调整,截至2022年二季度,流程接管已覆盖257个采购场景及付款业务,接管单据超过一万笔。

根据海门基地EDC应用的最佳实践,招商工业拟在全工业集团内推广使用EDC系统,并更名为流程协作中心。经过调研,并结合招商工业人事系统实施,整合制定统一组织架构和人员信息同步规则,最终通过与各基地的协调合作,已实现了威海、扬州等5家基地及工业总部人员数据统一,同时完成招商工业供应链系统与EDC集成,再次验证了海门基地数字化模式的局部最佳实践。






自主开发应用推广




在近年疫情防控中,EDC逐步发挥作用,通过该应用管控了外部来访人员、入厂复工审查、货车来通申报、员工离通申报等多项管理要求。




2022年4月在数字化运营结合过程中,完成本工报工管理模块的上线,实现收集、整理、分析的基本功能,并将分析在报表中呈现;结合PPMS现场工人的报工情况,按项目维度整理分析出每日项目成本,并发送给项目经理进行确认,便于各项目经理进行量化管理。




EDC与BI结合的深化应用展示的是IT报障服务单的实时状态,是基于无纸化推广后报障服务台上的数据统计的,管理人员可以以此为抓手,对工作进行跟踪管理。

此外,智能数字信息部致力于系统贯通和独立创新,进行了多项自主开发,实现了节假日值班管理、新版基地空间、及供应商来访自助等众多功能。

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